Aunque haya gente que crea que una factura solamente es un papel más que se puede doblar y tirar a la basura, no son pocos los que obtienen todos sus tres principales bondades:
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¿Qué es una factura en el SAT, para qué sirve y qué diferencia tienen con el ticket?
Las facturas son comprobantes fiscales con los cuales se oficializa una transacción entre una persona, empresa u asociación con otro ente. Si bien el ticket sirve para situaciones similares, la primera de estas contiene datos que permiten conocer quiénes son los que intervienen en el intercambio por medio de los siguientes datos.
- RFC de ambas partes.
- Regimen fiscal del comprador y el vendedor.
- Domicilio, lugar y fecha donde se hizo la compra o sede del negocio.
- Folio de la compra avalado por el SAT.
- Sello digital de quien solicitó la factura.
- Código postal del contribuyente.
- Descripción de lo vendido en unidad de medida, cantidad y clase de bienes.
- Valor e importe pagado del bien, así como el modo en que se tiene planteada la liquidación de este.
- Impuestos pagados, forma de pago y número o fecha del documento aduanero.
En cuanto al ticket, solamente sirve para comprobar algunos de estos elementos, tales como: el lugar donde se hizo la venta, fecha, razón social de quien oferta, el modo de pago, el total, entre otros. Es decir, sirve para informar los datos del negocio y pocos del consumidor.
¿Quién emite la factura?
Todos los negocios y personas que prestan algún tipo de servicio están registrados ante el gobierno están obligados a emitir este tipo de comprobante. Las personas que trabajan por medio de la vía asalariada no suelen estar en este régimen, debido a que las empresas done laboran suelen hacer estos pasos.
Basta con que el consumidor solicite que se emita este papel para que se tenga la obligación de imprimirlo para el beneficiario, por lo que cualquier establecimiento legalmente constituido, debe poder imprimirlos y otorgarlos.
¿Qué beneficios tiene generar una factura ante el SAT?
Además de comprobar sin ningún tupo de dudas que la persona que pagó un producto o servicio tiene derechos sobre este, las facturas tienen diversas ventajas que pueden ayudarlos.
- Permiten hacer efectivas las garantías.
- Acredita la propiedad de bienes que se compraron (inclusive cuando fueron robados).
- Comprueba gastos o ingresos recibidos, lo cual facilita la contabilidad.
- Se puede deducir impuestos con ellas.
¿Qué se puede deducir de impuestos ante el SAT con facturas?
El Servicio de Administración Tributario tiene dentro de sus facultades el permitir a los contribuyentes deducir los impuestos que ya fueron pagados. Para las personas físicas, los conceptos que se aceptan como abono a cualquier adeudo pueden además reflejar en un saldo positivo para el usuario en los siguientes temas, siempre y cuando se tenga una factura.
- Gastos médicos.
- Gastos funerarios.
- Donaciones.
- Colegiaturas.
- Aportaciones complementarias.
- Primas de seguros.
- Transporte escolar.
- Créditos hipotecarios.
- Cuentas para el ahorro.
¿Qué se necesita para empezar a facturar?
Cualquier contribuyente que quiera una factura, deberá contar con su e.firma, un conjunto de datos con los que se puede realizar cualquier trámite ante el SAT y diversas dependencias. Se trata de un archivo cifrado que tiene la misma validez que una firma y es única para cada persona.
Además de esto se pide tener el Certificado de Sello Digital, el cual se define como un documento electrónico que vincula al usuario con su identidad fiscal. Para tramitar ambos, no se debe pagar nada y hacer una cita en la institución.
